У законодавстві України для деяких груп бізнесу запроваджується обов’язкове застосування реєстраторів розрахункових операцій. При цьому вже давно дозволяється використовувати програмні РРО, які можуть бути встановлені на комп’ютер, смартфон, планшет тощо. Простими словами, ПРРО cashalot можна використовувати як касовий апарат для ФОП та юридичних осіб. Податківці радять для забезпечення повної відповідності адреси місцезнаходження господарської одиниці в приватній частині Електронного кабінету в розд. «Облікові дані платника»/«Відомості про об’єкти оподаткування» з графи «Місцезнаходження об’єкта оподаткування» скопіювати адресу та вставити її в реєстраційну заяву за ф. Cashalot завжди орієнтується на потреби клієнтів та намагається реалізувати їх максимально швидко і функціонально для кожного підприємця. Тому ви завжди можете висловити свої пропозиції та побажання щодо покращення модуля «Склад» по телефону або в чатботі.
Для реалізації розрахункової операції обираємо спосіб розрахунку та натискаємо Фіскалізувати чек. Якщо ви хочете отримати більше інформації, заповніть цю форму. Список програм з інтегрованим сервісом Cashalot буде надалі розширюватися.
На сьогодні вже існує ряд інтегрованих торгових рішень, які постійно розширяються. У Cashalot реалізована можливість роботи кас в офлайн-режимі до 36 годин за відсутності інтернет-з’єднання. Отримайте відповіді на всі питання, доступ до безкоштовного демо програми або індивідуальну презентацію під потреби Вашого бізнесу. Використовувати РРО, традиційний чи програмний, зобов’язуються всі суб’єкти господарювання, які торгують, підакцизними товарами. Список BAS програм для автоматизації, що підтримують інтеграцію з сервісом Cashalot, буде постійно розширюватися. Чи потрібно бізнесу мати ліцензію зберігання пального для забезпечення роботи генератора? Роз’яснення від податківців та останні зміни у законодавстві.
Перереєстрації при зміні назви компанії, її податкового номеру та багато іншого у цьому відео. Розпочинаючи роботу з модулем, найперше потрібно внести інформацію про залишки на склад. Запровадження обов’язкових РРО – це наче дощ, піде тоді коли складуться відповідні обставини і цей процес від нас не залежить, оскільки є вимоги ЄС, є бажання влади і план впровадження. Сучасний підприємець, що займається торгівлею, може вести складський облік одразу в програмному РРО. Компрометація особистого ключа – будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа (пп. 26 ч. 1 ст. 1 Закону № 2155). № 4-ПРРО формується і передається в автоматичному режимі до фіскального сервера ДПС. При цьому, ПРРО має бути автоматично переведений із режиму офлайн у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером у момент відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером.
Коли влада вперше збиралася запровадити ПРРО у січні 2022 року, в нас було дуже багато запитів від підприємців, які шукали програмні РРО разом з обліковою програмою. Як виявилося, у більшості ФОП програма мала обліковувати тільки склад та ТМЦ. І на той час ми зв’язували наше ПРРО з іншими обліковими системами. Доречі, досить часто облікові програми клієнта містили в собі такі функції, яких нашим клієнтам не потрібно було.
Якщо дозволити продаж в мінус, то можна стикнутися з недостачами на складі. Але в цьому і весь сенс модулю, щоб контролювати залишки в режимі онлайн. Кожна з цих програм має необмежений термін експлуатації, не потребує професійного супроводу, відрізняється простотою, мобільністю та адаптивністю. Їх використання допомагає автоматизувати бізнес-процеси, мінімізувати кількість помилок і знизити ризики. У розділі Всі каси обираємо потрібну касу та натискаємо кнопку Відкрити зміну. За необхідності вказуємо суму коштів для службового внесення готівки.
Якщо залишки відсутні в ПРРО, активуйте модуль Склад в кабінеті Cashalot та поставте позначку “Здійснення обліку товарів”. Для касира є корисний інструмент в меню ПРРО – Склад – Залишки товарів. В програмному комплексі РРО Cashalot передбачений особистий кабінет, в якому здійснюється налаштування ролей користувачів, адміністрування кас, а також автоматичні оновлення. Cashalot – це сучасна альтернатива класичному РРО від M.E.Doc та миттєва реєстрація електронних чеків в ДПС.
Якщо ж замовлення буде розбите на дві частини, наприклад, одним замовленням купуються 2 каси, а другим – 3 каси, то в першому замовленні ціна складе 2652 грн. Надалі список програм для автоматизації бізнесу, що підтримують інтеграцію з сервісом “Cashalot”, буде розширюватися. До складу кожного екземпляра “Cashalot” входить модуль інтеграції з програмами BAS, який активується одночасно з пРРО Cashalot та діє протягом року з моменту замовлення ліцензії. Вартість “Cashalot” залежить від кількості кас, що купуються в одному замовленні, а також відрізняється для фіз.
Cервіс ІТС Cashalot – сервіс для програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) на фіскальному сервері контролюючого органу (ФСКО), що є зручною і вигідною альтернативою класичним касовим апаратам. Сервіс дозволяє швидко організувати роботу будь-якої кількості робочих місць (кас) і забезпечує миттєву реєстрацію розрахункових операцій для всіх підприємців, незалежно від системи оподаткування та форми власності. Використання ПРРО Cashalot – це нова можливість для автоматизації бізнесу і скорочення витрат на його утримання. Сервіс ІТС “Cashalot” – сервіс для програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) на фіскальному сервері контролюючого органу (ФСКО), що є зручною і вигідною альтернативою класичним касовим апаратам.
Знижка 30% на оренду програм BAS!
У вікні формування чека додано кнопку «Оновити залишки», при натисканні якої ви отримаєте всі дані про залишки товарів з вашого Кабінету користувача. Разом з тим, при виборі позиції номенклатури в пошуку відображається кількість цієї позиції у залишку. Також є можливість робити списання товарів за потреби, натиснувши на Нове списання та заповнивши форму списання. У вікні формування чека додано кнопку «Оновити залишки», при натисканні якої ви отримаєте всі дані про залишки з Кабінету користувача. В процесі роботи продавець сканує штрих-коди товарів або додає їх за назвою. Після підтвердження чеку продавцем за допомогою КЕП він миттєво відправляється на сервер ДПС. На сервері йому одразу присвоюється фіскальний номер з QR-кодом.
Для можливості завантаження переліку номенклатурних одиниць із файлів у форматах, що зазначено вище, використовується відповідний шаблон, який можна завантажити в кабінеті користувача або в робочому місці касира в розділі Довідники. При цьому особистий кабінет ПРРО Cashalot дозволяє швидко та онлайн зареєструвати своє підприємство, каси та касирів на фіскальному сервері ДПС.
Для можливості реєстрації розрахункових операцій на фіскальному сервері контролюючого органу за допомогою ПРРО Cashalot, необхідно придбати ліцензію. Зробити це можна в кабінеті користувача Cashalot в розділі «Налаштування – Ліцензії».Детальна інструкція з завантаження ліцензії. Після реєстрації завантажується та встановлюється програмне забезпечення. Для завантаження ліцензії на підставі зроблених замовлень необхідно зайти в розділ “Всі каси” та натиснути кнопку “Завантаження ліцензії пРРО”. Далі з’явиться вікно із переліком доступних кас, кількістю доступних ліцензій для завантаження та їх типи. Після цього необхідно вибрати каси, до яких ви хочете прикріпити ліцензії, вибрати з колонки Cashalot + BAS доступні ліцензії та натиснути Завантажити. Отримайте кваліфікаційний електронний підпис (КЕП) для відповідальної особи, щоб мати можливість підписувати (завіряти) фіскальний чек ПРРО.
ПРРО Кашалот – це легкий і доступний програмний комплекс для всіх видів бізнесу. Ви щойно придбали ліцензію на програмний РРО Cashälot (Кашалот) й у вас є запитання стосовно процедури реєстрації кас та/або касирів? В цій інструкції ми розберемо етапи роботи із програмою Cashälot (Кашалот) за допомогою відеоінструкцій. Сервіс “Cashalot” – це проста реєстрація і введення в експлуатацію ПРРО без походів в контролюючі органи з пакетами документів. При цьому можна організувати необмежену кількість кас – досить мати комп’ютер для установки ПРРО Cashalot, кваліфікований електронний підпис (КЕП) та інтернет. Для початку роботи з сервісом “Cashalot” слід зареєструвати особистий кабінет на сайті сервісу та зареєструвати в ньому свої організації та додати існуючі пРРО або оформити заяву на реєстрацію нових пРРО.
Попередньо потрібно зареєструватись в обраному сервісі розсилки повідомлень та замовити відповідний пакет послуг, після чого виконати налаштування в кабінеті користувача Cashalot.Деталі ви знайдете в інструкції за цим посиланням. ПРРО заощаджує не тільки гроші, а й час, оскільки реєстрація та підключення сервісу “Cashalot” відбувається віддалено буквально за кілька кліків. Не потрібні походи до податкової з папкою документів,пПРРО налаштовується на необмежену кількість кас за допомогою комп’ютера, кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та інтернету. Сервіс «CASHALOT» інтегрований з типовими програмами для автоматизації бізнесу, що дає можливість користуватися всіма функціями ПРРО в облікрвій системі. Режим роботи ПРРО за наявності доступу до мережі Іінтернет та зв’язку з фіскальним сервером контролюючого органу (ФСКО).
ВАРТІСТЬ РІШЕННЯ
Cashalot – це програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО), який дає змогу здійснювати миттєву реєстрацію щоденних звітів, чеків продажу/повернення та десятків інших розрахункових документів на сервері ДПС в режимі онлайн. Завдяки продуманому фунціоналу програмний РРО Кашалот дуже затребуваний серед суб’єктів бізнесу. Це легка та доступна альтернатива апаратним РРО, виконана у форматі додатку, який встановлюється на комп’ютер, планшет, смартфон або будь-який інший девайс. Кашалот ПРРО швидко та безпроблемно інтегрується з наявною обліковою системою або може працювати як веб-сервіс. Сервіс дозволяє швидко організувати роботу будь-якої кількості робочих місць (кас) і забезпечує миттєву реєстрацію розрахункових операцій для всіх підприємців, незалежно від системи оподаткування та форми власності. Для продажу товарів необхідно додати найменування всіх товарів і послуг, ціни на них, а в разі продажу підакцизних товарів — також кодів товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. Для цього в Cashаlot передбачено Довідник номенклатури, який потрібно заповнити перед тим, як реалізовувати товари/послуги.
Інтеграція дає можливість користувачу працювати в єдиному вікні. Ви працюєте у вашій обліковій системі до якої інтегрована програмна каса Cashalot. UIT – інноваційна компанія, яка спеціалізується на побудові ефективних систем обліку та управління шляхом автоматизації бізнес-процесів компанії.
Варіант 3 – сервер API ПРРО Cashalot, призначений для взаємодії з фіскальним сервером програмних реєстраторів розрахункових операцій. В новому модулі є можливість контролювати залишки товарів під час формування чека.
Все, що потрібно для роботи з ПРРО та автоматизації бізнесу!
В режимі «заблоковано» неможливе здійснення розрахункових операцій. Перед переходом в режим «заблоковано» користувач ПРРО отримує повідомлення про блокування і про доцільність виконати закриття зміни (негайно або після повернення в «онлайн»). До складу кожного примірника Cashalot з наведеного вище списку входить модуль інтеграції з прикладним рішенням для автоматизації бізнесу, який активується одночасно з ПРРО Cashalot і діє протягом року з моменту замовлення ліцензії.
З 5 березня лише захищені носії: ділимось нюансами!
Придбавши ПРРО Cashalot та скориставшись нашими консультаціями, ви значно полегшите свою роботу та збережете дорогоцінний час. Локальний номер ПРРО зберігається за ПРРО до дати скасування реєстрації ПРРО. Програмний комплекс коректно функціонує на комп’ютерах з сучасними операційними системами Microsoft зі встановленими актуальними оновленнями для систем безпеки.
Наші продукти
Відповідно до українського законодавства, якщо підприємець працює одночасно із програмним та традиційним РРО, обмеження не застосовуються. Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.
Далі створюємо Новий чек, за допомогою сканеру штрих-коду або пошуком по найменуванню додаємо всі потрібні товари в чек. Вхід у встановлене робоче місце касира здійснюється за допомогою КЕП касира. Після того, як ви отримаєте позитивні другі квитанції на всі відправлені документи, за допомогою кнопки Оновити дані з ДПС слід здійснити синхронізацію із сервером ДПС. Для придбання сервісу слід звертатися до компаній, які є членами Всеукраїнської громадської організації “Спілка автоматізаторів бізнесу” (САБ). З ПРРО не потрібно вести книгу обліку розрахункових операцій (КОРО), мати приміщення для зберігання цих документів, піклуватися про контрольні стрічки, технічне обслуговування РРО тощо.
На вказаний вами номер телефону надійде код підтвердження, який ви маєте ввести у відповідне поле. Якщо ви входите вперше – попередньо слід зареєструватись, натиснувши на посилання Зареєструватися.
№ 1-ПРРО (рис. 1) зазначається локальний номер ПРРО, який присвоюється такому ПРРО суб’єктом господарювання. Локальний номер ПРРО становить числовий номер, він є унікальним серед номерів, що присвоюються суб’єктом господарювання у довільному порядку ПРРО для його реєстрації та застосування у відповідній господарській одиниці. Додайте відображення залишків при створенні чеків в налаштуваннях ПРРО. Тобто товар вже є в наявності, але ще не оприбуткований на Склад та його залишки 0. Така номенклатура буде відсутня в ПРРО, або продаж по ній буде заборонено.
Активоване налаштування надає можливість здійснювати облік товарів та синхронізацію кабінету з ПРРО. Також Ви можете замовити послугу Демонстрація, в ході якої наші фахівці наочно продемонструють вам всі можливості ПРРО та нададуть відповіді на ваші питання. В Cashаlot налаштована можливість перегляду всіх збережених X-звітів та Z-звітів за конкретну дату та по конкретній касі. Оформіть заявку на сайті, ми зв’яжемося з вами найближчим часом і відповімо на всі запитання. Для підключення пРРО до програми слід підключити бібліотеку драйвера пРРО “Cashalot” та налаштувати роботу з фіскальним реєстратором у програмі BAS.
У програмній касі Cashalot реалізовано можливість роботи з КЕП, що зберігається у хмарному сховищі CloudKey. Програмні РРО (ПРРО) Cashalot і СОТА Каса – це сучасні, дешевші та зручніші альтернативи застарілим та дорогим в обслуговуванні класичним касовим апаратам. Обмін інформацією між компонентами програмного комплексу Cashalot, а саме бек-офісом та ПРРО реалізовано із застосування технологій вебсервісів на базі API. Отримайте останні новини та
актуальні пропозиції по автоматизації
бізнесу. Інтеграція на базі BAS – готове рішення, що не потребує доопрацювань. Спеціалісти компанії “Системи для бізнесу” продовжують ділитись корисною та актуальною інформацією.